AORA Staff Login
Login dengan PIN staff atau PIN admin cabang.
Default staff test: 1234. Admin: 9999. Setup PKU: 9131.
Hello
Gunakan kamera live. Jika gagal, gunakan tombol alternatif.
Change PIN
Ganti PIN login untuk akun yang sedang digunakan.
Upload / Scan Dokumen
Upload rekap penjualan, order, deposit, invoice, reparasi, foto display, dan dokumen lainnya.
Foto diupload dalam kualitas HD. Untuk file besar, pastikan koneksi internet stabil.
AORA Staff System Help
Panduan singkat untuk absensi, upload/scan dokumen, dan inbox dokumen toko.
Login & Izin iPhone
- Buka aplikasi dari icon AORA Staff di Home Screen. Hindari membuka dari Safari Private.
- Masukkan PIN Staff / Admin, lalu tekan Login.
- Jika diminta izin lokasi, pilih Allow / While Using.
- Jika diminta izin kamera, pilih Allow.
- Untuk GPS lebih akurat, aktifkan Precise Location di pengaturan lokasi iPhone.
Cara Clock In / Clock Out
- Login ke aplikasi.
- Tekan Ambil Lokasi Saya dan tunggu sampai GPS terbaca.
- Tekan Buka Kamera Live, lalu ambil selfie.
- Pastikan wajah terlihat jelas dan tidak terlalu gelap.
- Tekan Clock In saat mulai kerja.
- Tekan Clock Out saat selesai kerja. Selfie clock out tetap diperlukan.
Cara Scan & Upload Dokumen
Scan dokumen dari kamera
- Masuk ke menu Upload / Scan Dokumen.
- Pilih Jenis Dokumen, misalnya Rekap Penjualan, Surat Jalan, Invoice, Deposit, atau Lainnya.
- Isi judul dan informasi penting seperti customer, nomor referensi, nominal, atau catatan bila ada.
- Pilih mode scan Auto Extract — Standard untuk dokumen biasa.
- Tekan Scan / Tambah Halaman.
- Arahkan kamera ke dokumen. Pastikan terang, tidak blur, dan seluruh kertas masuk layar.
- Jika dokumen lebih dari satu halaman, ulangi Scan / Tambah Halaman.
- Tap thumbnail halaman untuk preview. Tekan ikon × jika halaman salah.
- Tekan Upload Dokumen dan tunggu sampai berhasil.
Upload file dari HP
- Tekan Pilih File Dokumen.
- Pilih PDF, foto, Excel, Word, atau file lain yang sesuai.
- Pastikan kategori dan judul sudah benar.
- Tekan Upload Dokumen.
Penjelasan Jenis Dokumen
Cara Melihat Dokumen Toko
- Masuk ke menu Dokumen Toko.
- Staff toko akan langsung melihat dokumen tokonya sendiri.
- Admin dapat memilih nama toko terlebih dahulu.
- Gunakan tab jenis dokumen untuk melihat Surat Jalan, Rekap Penjualan, Invoice, dan kategori lain.
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan judul, staff, toko, customer, atau nomor referensi.
- Tekan Lihat untuk membuka dokumen.
- Tekan Share untuk membagikan link dokumen.
- Tekan Hapus hanya jika dokumen salah upload.
Masalah Umum
Lokasi selalu diminta ulang
Buka aplikasi dari Home Screen, bukan Safari Private. Cek Settings iPhone → Privacy & Security → Location Services → Safari Websites / AORA Staff → pilih While Using dan aktifkan Precise Location.
Kamera tidak muncul
Pastikan izin kamera Safari/PWA sudah Allow. Tutup aplikasi, buka ulang dari Home Screen, lalu coba lagi.
Upload dokumen gagal
Cek koneksi internet, pastikan file tidak terlalu besar, refresh aplikasi, lalu upload ulang. Jika dokumen banyak halaman, coba kurangi halaman terlebih dahulu.
Dokumen tidak muncul di inbox
Tekan Refresh, cek filter toko/tanggal/jenis dokumen, dan pastikan upload sebelumnya sudah berhasil.
Share dokumen tidak bekerja
Gunakan Share untuk membagikan link. Jika share sheet iPhone diblokir, link akan dicopy dan bisa dipaste ke WhatsApp atau aplikasi lain.
Catatan untuk Admin
- Menu Store Management digunakan untuk data toko, radius, dan lokasi toko.
- Menu Staff Management digunakan untuk tambah staff, ubah toko staff, reset PIN, dan nonaktifkan staff.
- Admin Tools digunakan hanya untuk pengecekan teknis dan perbaikan data.
- Dokumen toko bersifat informasi, sehingga tombol approval tidak menjadi workflow utama.
Staff Management
Tambah staff, ubah data staff, reset PIN, dan nonaktifkan staff.
Store Management
Gunakan menu ini untuk setup lokasi toko langsung dari GPS HP.
Berikan PIN setup sementara kepada staff di toko. Setelah lokasi disimpan, PIN setup bisa otomatis menjadi Inactive.
Berdiri di dalam toko, tunggu GPS stabil. Target accuracy ideal ≤ 10–30 meter.
Monthly Attendance Report
Generate laporan absen bulanan profesional dalam PDF. Sistem memakai store coverage dan check-in metrics, bukan absent scoring toko.
System Check & Test Mode
Menu ini untuk mengecek sistem, simulasi test sebagai admin, dan melihat tampilan sebagai staff.
Cek koneksi API, backend version, sheet, stores, documents, dashboard, dan browser capability.
Mode ini hanya untuk simulasi. Lokasi GPS akan diset ke koordinat toko yang dipilih supaya admin bisa test flow Clock In/Out tanpa terkendala radius.
Admin memilih staff, tampilan berubah seperti staff, dan GPS dibypass ke lokasi toko yang dipilih. Staff biasa tetap tidak bisa bypass GPS.
Attendance History
Riwayat absensi terakhir.